ในการดำเนินธุรกิจ ผู้บริหารของกิจการจะมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินเพื่อแสดงฐานะการเงิน และผลการดำเนินงานของกิจการในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี ซึ่งงบการเงินดังกล่าวนอกจากจะใช้ประโยชน์ เพื่อการตัดสินใจของผู้บริหารแล้ว ยังเป็นประโยชน์แก่บุคคลหลายฝ่ายด้วยกัน เช่น ผู้ถือหุ้น ซึ่งเป็นเจ้าของ กิจการย่อมต้องการทราบว่ากิจการจะสามารถจ่ายเงินปันผลได้เท่าไร ธนาคาร หรือเจ้าหนี้ย่อมต้องการทราบว่า กิจการ จะมีความสามารถ ใช้คืนเงินกู้และดอกเบี้ยได้เพียงไร ผู้ลงทุนทั่วไปย่อมต้องการทราบว่าในรอบปีที่ ผ่านมา กิจการสามารถทำกำไรได้เท่าไร เพื่อตัดสินใจในการลงทุนซื้อหุ้นของกิจการนั้น ๆ เป็นต้น

     งบการเงินดังกล่าว จะเป็นประโยชน์และเป็นที่เชื่อถือแก่บุคคลภายนอก หรือผู้ถือหุ้นก็ต่อเมื่อ ผู้สอบบัญชี ซึ่งมีความเป็นอิสระและเป็นผู้มีความรู้ ความสามารถ และเชี่ยวชาญทางการบัญชีได้เข้าตรวจ สอบและ ให้ความเห็นรับรองต่องบการเงินดังกล่าวนั้น ทั้งนี้ เพราะงบการเงินที่ฝ่ายบริหารจัดทำขึ้นและ ผู้สอบบัญชี ยังไม่ได้ตรวจสอบอาจมีปัญหา เนื่องจาก 
ฝ่ายบริหารที่ไม่สุจริตอาจจัดทำงบการเงินแสดงผลการดำเนินงาน ในด้านที่ดี เพื่อปกปิดความเสียหายหรือ ข้อมูลบางอย่างไว้

    งบการเงินอาจมีข้อผิดพลาดหรือข้อบกพร่องจากการทำบัญชีไม่เป็นไปตามมาตฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไป เช่น บันทึกบัญชี บันทึกค่าใช้จ่ายไว้เป็นทรัพย์สิน หรือไม่ได้ปรับปรุงรายการค่าใช้จ่าย ณ วันสิ้นปีให้เป็นไป ตามระยะเวลาบัญชี

   งบการเงินอาจเปิดเผยข้อมูลและรายการที่ผู้ใช้งบการเงินควรได้รับทราบไว้ไม่ครบถ้วน เช่น ไม่ได้เปิดเผย นโยบาย การบัญชี หรือเหตุการณ์ที่สำคัญซึ่งเกิดขึ้นในระหว่างปีหรือเกิดขึ้นหลังวันสิ้นปี เป็นต้น